Digitalarkivet langtidsbevaring

Digital langtidsbevaring handler om å bevare arkivdata over tid. Det betyr at vi skal finne måter å bevare dataen på et fysisk medium, og at dette mediet vil kunne fortsette å oppbevare informasjonen nøyaktig slik den ble lagret i utgangspunktet. Deretter må vi sørge for at vi ha evne til å kunne tolke dataen, det vil si at vi kan lese og forstå informasjonen i all den tid den blir bevart.

Digital langtidsbevaring handler ikke bare om arkivdataen og teknologien, det handler også i stor grad om kunnskap og evne til å forvalte arkivdataen. Man kan si at digital langtidsbevaring består av de tre elementene, arkivdata, teknologi og forvaltning, hvor alle tre er viktige elementer hver for seg, men er avhengige av hverandre for at man skal kunne langtidsbevare digitalt skapte arkiv.

2025-01 Ny løsning for overføring av arkivpakker til langtidsbevaring

Overføring av arkivpakker til Digitalarkivet langtidsbevaring er nå en selvbetjent løsning for virksomheter som har inngått avtale om langtidsbevaring. Løsningen er flyttet fra sky til lokal infrastruktur i Arkivverket. Overføringer/opplastinger settes fortsatt i gang av en Koordinator. Hver virksomhet som har databehandleravtale med Arkivverket, skal få rollen som Koordinator. Dette gir muligheten til å sette i gang overføringer på egen hånd. Arkivverket har superbruker-tilgang slik vi kan bistå i å initiere overføringer.

• Håndtering av overførte arkivpakker der viruskontrollen feilet

Grunnen til at en arkivpakke ikke blir godkjent i viruskontrollen kan være at viruskontrollen oppdager et virus. En annen årsak kan være at en av filene i pakken overskrider maksimal filstørrelse som virusprogramvaren kan håndtere. PDFer og MSG-filer kan referere til andre filer. Dette kan også medføre at maksimal filstørrelse (2 GB) eller antall filer overskrides.

Dere har ansvar for deres eget materiale og hvis dere anser det som sikkert, kan dere likevel innlemme pakken. Av og til kan viruskontrollen gi falske positiver, og derfor gir vi mulighet for å overstyre dette. Loggen fra viruskontrollen blir tatt vare på og lagt sammen med arkivpakken.

Hvis arkivpakken faktisk inneholder en virusinfisert fil, er risikoen begrenset til deres eget arkivmateriale. Det er ingen fare for at en slik fil påvirker annet materiale som er lastet opp, siden Arkivverket lagrer filene i passiv lagring. Så lenge filen ikke lastes ned og kjøres, vil den ikke utgjøre noen risiko. Først når filen hentes ut og åpnes, kan den bli farlig.

Under arbeid:

• 2025-01-20 Mail-kvittering med resultat etter automatisk kontroll av arkivpakke blir ikke sendt ut til Koordinator.
• 2025-01-20 Brukergrensesnittet i Bevaring viser «undefined» under hvert metadatafelt. Dette er en kosmetisk feil i brukergrensesnittet.
• 2025-01-20 Forbedret visning av overføring-progresjonsstatus

Rettet:

• 2025.01.10 kl. 13:00 Løst: Problem med overføring til Digitalarkivet langtidsbevaring 2025.01.09 kl. 12:27 Løsningene er delvis oppe igjen, men det pågår feilsøking og retting som kan gi ustabilitet. Vi ønsker at dere ikke overfører noe før dette er rettet. Ny oppdatering kommer i morgen. 2025.01.09 kl. 10:30 Vi opplever problemer i overføring til Mottaksapplikasjonen for øyeblikket. Vi jobber med å løse dette og sender melding så fort det er løst. Problemet medfører også at innlemming til Bevaring ikke fungerer.

Bruk kontaktskjemaet hvis du er interessert i mer informasjon, inngå avtale om langtidsbevaring, eller allerede er bruker og trenger å sende oss en melding.