Har du arkivdata du vil publisere eller langtidsbevare?

Publisering

Få tilgang til publisering i Digitalarkivet

1. Opprett brukerkonto her.

2. Signer tjenesteavtale.

3. Definer brukerkontoer som skal knyttes til rollene koordinator og operatør. Koordinator har tilgang til all funksjonalitet. Operatør har begrensede tilganger. Rollene er nærmere beskrevet i Tjenestekatalogen. Hver virksomhet må ha minimum én koordinator, med ansvar for digitaliseringsarbeidet og fordeler oppgaver til operatørene. Brukerkontoer og roller meldes inn via vårt kontaktskjema.

Skjema for arkivopplysninger

Skal du publisere innhold som er yngre enn 100 år, må du fylle ut et skjema for arkivopplysninger. Du må fylle ut skjemaet hver gang du skal publisere innhold som det ikke er fylt ut skjema for tidligere.

Du laster opp skjema for arkivopplysninger via skjema for oppfølging av tidligere sak. Du må da oppgi deres saksnummer hos Arkivverket. Ta kontakt med oss via vårt kontaktskjema, dersom du ikke har saksnummeret for hånden.

Langtidsbevaring

Hva er langtidsbevaring?

Digital langtidsbevaring er en rekke administrerte aktiviteter som er nødvendig for å sikre fortsatt tilgang til digitalt materiale så lenge det er nødvendig. Det å bevare data over tid er en todelt oppgave.

• Først og fremst handler det om å bevare den faktiske dataen som skapes (digitalt) over tid, og at man har kunnskap og kapasitet til å kunne fortsette å bevare dataen nøyaktig slik den ble skapt, eller arkivert hos arkivskaper.
• Deretter må vi kunne tolke dataen, det holder ikke bare å bevare data, vi må også sørge for at dataen kan leses, tolkes og forstås over tid.

Hvis vi ikke kan lese og forstå dataene, vil informasjonen som er representert i bits og bytes ha null verdi

Mer informasjon?

Digitalarkivet langtidsbevaring er en løsning for Arkivverket og kommunale og private bevaringsinstitusjoner. Bruk kontaktskjemaet hvis du er interessert i mer informasjon, inngå avtale om langtidsbevaring, eller allerede er bruker og trenger å sende oss en melding.