Eksempel: Årstadveien 22 i Bergen
Her kan du lese om hvordan du kan bruke Gammel grunnbok for å finne pantebokhenvisninger til tinglyste dokumenter for en eiendom. Det vises eksempler på oppslag i pantebøker fra før og etter 1936, dvs. uten og med dagboknummerreferanse.
Gårds- og bruksnummer
Du trenger kommune, gårds- og bruksnummer for å finne en eiendom. Finn gårds- og bruksnummer for eiendommen på Kartverkets side hvis du ikke kjenner numrene fra før.
Fra april 2020 benytter denne tjenesten fylkes- og kommunestrukturen fra 1.1.2020. I denne er kommunenummeret for Bergen 4601.
Eiendommen ligger altså i Bergen kommune, gårdsnummeret er 163 og bruksnummeret er 229.
Hos Kartverket kan du laste ned et ajourført grunnboksblad for eiendommen, og du kan bestille kopi av dokumenter tinglyst etter 1950.
Gammel grunnbok
Hvis du vil finne frem til dokumenter tinglyst før 1951, må du gjøre et oppslag i Gammel grunnbok. Gammel grunnbok består av ett eller flere grunnboksblad for hver eiendom. På en eiendoms grunnboksblad finner du oversikt over dokumenter tinglyst frem til ca. 1991, som vedkommer eiendommen. Bruk tjenesten "Selvbetjening" for å bestille grunnboksbladet for en eiendom.
Klikk på bestill. Fyll ut bestillingen med ditt navn og din e-postadresse og huk av for Jeg er ikke en robot. Du kan få stilt et "captcha" spørsmål når du huker av for at du ikke er en robot.
Bestillingen vil bli saksbehandlet i løpet av 1-3 virkedager. Når bestillingen er saksbehandlet, får du tilsendt en e-post med en lenke for å laste ned grunnboksbladet. Grunnboksbladet ser slik ut for denne eiendommen (dette er Statsarkivet i Bergen):
Øvre del av første side ser slik ut:
En tinglysing inneholder typisk en tekst som sier hva saken gjelder, i dette eksempelet "målebrev". Deretter er det ofte en dato for når noe er foretatt, her "17. september 1917", etterfulgt av tinglysingsdatoen, her "11. januar 1918". I en egen kolonne er referansen til panteboken, her "78", og folio, her "211".
Nedre del av andre side ser slik ut:
Dette er en tinglysing med dagboknummer (som ble brukt fra og med 1936), her "9841/50". Tinglysingsdatoen er "14.11.1950".
Slå opp i pantebøkene
I pantebøkene finner du de tinglyste dokumentene i sin helhet. Den første innførselen i gammel grunnbok for denne eiendommen hadde en referanse til en tinglysing i pantebok 78-211, som vanligvis betyr pantebok 78 og folio 211. Da må man først finne pantebok 78 for det aktuelle området, i dette tilfellet Bergen kommune.
Du kan søke etter pantebøker i Digitalarkivet. Det ligger en lenke til søk etter pantebøker, Bla i pantebøker, på forsiden til Digitalarkivet. Du vil også finne samme lenke hvis du bruker menyen oppe til høyre på Digitalarkivet sine nettsider. Du kan også velge Bla i pantebøker på vår side for skanna arkiver.
For å søke, skriv inn kommunen (som den var i 1947), og avgrens gjerne søket til det aktuelle året. Legg merke til at du ikke trenger å fylle ut alle feltene i søkeskjemaet. Hvis du vet hvilken kommune eiendommen ligger i, anbefaler vi at du går rett til kommunefeltet uten å fylle ut de øverste feltene i søkeskjemaet.
Veiledning for søk etter pantebøker
Når du klikker på Søk får du følgende søkeresultat:
I dette tilfellet er det fire pantebøker som kommer opp. Pantebok nr. II.B.a.78 bør være den rette. Klikk på Første side. Merk at det noen ganger også kan finnes Innhold i sjette kolonne. En innholdsside gir enklere tilgang til innholdet, se veiledning for innholdssiden.
I dette eksempelet må man klikke på Første side for å komme til panteboken. Vi skal til folio 211. Skriv 211 inn i feltet for side, vist under, og klikk på retur/enter:
Det viser seg i dette tilfellet at det tinglyste dokumentet IKKE står på oppslaget 211. Sjekk da også baksiden. Pantebøkene kan ha sidenummer, arknummer (som i dette tilfellet) eller oppslagsnummer (altså to motstående sider). Det kan variere fra pantebok til pantebok hvilken nummerering som er brukt. Er det oppgitt 211 i en referanse til en pantebok, kan det være ark 211 som er ment, inkludert baksiden. Men det kan også være oppslag 211 eller side 211. Hvis det står 211b, vises det til baksiden av ark 211, mens 211a er forsiden.
Det kan stå flere tinglyste dokumenter på samme side, og man må da lese det som står skrevet på siden for å finne det riktige dokumentet.
Du finner en egen veiledning til visning av skannede bilder på nettsidene.
Det andre tinglyste dokumentet vi så på over, er datert 14/11-1950 med dagboknummer 9841/50. Hvis man søker opp alle pantebøkene for Bergen fra 1950 får man denne listen:
For hver pantebok ser man informasjon om dagboknummer og år som finnes i panteboken. Her er det bare å lete etter intervaller som inneholder dagboknummer 9841 i 1950, det må være A27-28, B40-49 eller C41.
På innholdssiden til pantebok A27-28 finner du datoen 14/11-50:
Første tinglyste dokument 14.11.1950 har dagboknummer 9827. For å finne 9841 må man i dette tilfellet bla seg gjennom 30 ark før dagboknummer 9841 dukker opp:
Etterskrift
Venteskuret rett utenfor muren og hagen til Statsarkivet i Bergen synes så vidt på dette bildet fra 1960, MARCUS Spesialsamlingene ved Universitetsbiblioteket i Bergen . Senere er venteskuret flyttet lengre mot sør, og er utenfor eiendommen Årstadveien 22, men har beholdt navnet Statsarkivet.
