Logg inn
Bilde av kirkebok og avskrift av denne. Foto: Tone Merete Bruvik

Registreringsveiledning

Når du skal registrere historiske kilder, er det viktig å følge retningslinjene vi har utarbeidet. Dette vil gjøre arbeidet enklere både for deg som registrerer, og for oss som skal publisere dataene på Digitalarkivet.

 

Hvilke verktøy skal du bruke når du skal registrere historiske data?

Skal du registrere en kirkebok, anbefaler vi at du bruker registreringsprogrammet Augustus, som er utviklet av Slekt og Data. Les mer om Augustus på Slekt og Data sine nettsider.

Skal du registrere andre typer kilder anbefaler vi Excel (regneark), eller tilsvarende.

Vi har laget noen ferdige registreringsmaler som du kan laste ned og bruke

Skal du registrere i Excel er det viktig å huske på følgende:

  • Før du starter å registrere i den nedlastede Excelfilen, må du formatere hele filen til tekst. Dette er nødvendig for å unngå at når du begynner å taste inn tall, så omformaterer det seg til f.eks dato.

  • Ikke fjern øverste kolonnelinje. Du kan legge til eller fjerne kolonner, men helst ikke endre på tekstene i kolonneoverskriftene.

  • Alle maler inneholder fiktive eksempler på registrerte data. Disse eksemplene må du fjerne før du sender inn den ferdige filen.

  • Dersom det i registreringsmalen finnes en kolonne for f.eks. fødselsdato, og denne informasjonen ikke finnes i originalkilden, lar du kolonnen stå tom.

Maler for kirkebøker

Det er laget maler i Excel for de mest brukte listene i kirkebøkene.

Les mer om hvordan du registrerer kirkebøker: KYRRE-standarden

Mal for folketellinger

Les mer om hvordan du registrerer folketellinger: HISTFORM-standarden

Mal for andre kildetyper

Det er laget en generell mal som kan passe for personlister i ulike kilder. Du kan legge til eller fjerne kolonner for å tilpasse registereringen til originalen.

Generelle regler for registrering av historiske data

  • En registrering skal kun være basert på en kilde. Ikke trekk inn informasjon fra andre kilder i registreringen.
  • Ikke normaliser personnavn, stedsnavn eller annen tekst, skriv ordrett det som står i kilden. Unntaket er kjønn og datoer.
  • Dato skriv du slik: '28.01',' 2801' eller '01-28' for 28. januar.
  • Latinske datoer som 1ste søndag efter Trinitatis, skal ikke oversettes til verdslig dato. Latinske datoer skal skrives slik de står i kilden.
  • Årstall skal alltid skrives med 4 siffer.
  • For kjønn bruk 'k' for kvinner og 'm' for menn. Ikke skriv noe om kjønn dersom det er usikkert hvilket kjønn det er snakk om.
  • Fødselsdato, fødselsår og alder skal føres i separate kolonner.

Hvordan sette inn BildeID

Det er viktig at det er en kobling mellom registrering og skannet bilde ved publisering på Digitalarkivet. For å oppnå dette, må bildeID legges inn når man registrerer fra allerede skannede kilder. BildeID er i formatet 'kb20060904040133', og du kan klikke på kopieringsikonet her for enkelt å klippe og lime bildeID på plass når du registrerer:

  • Registrerer du i Excel, skal du ha en egen kolonne i filen hvor bildeID settes inn.

  • I registreringsprogrammet Augustus finnes det ingen egen rubrikk for bildeID. Løsningen er å bruke rubrikken Side. Her skriver du først inn det indekserte sidetallet, og deretter tegnet / , og til slutt bildeID. f.eks. 23/kb20060904040133

Bruk av spesialtegn ved registrering

Ved registrering av historiske data fins det bestemte regler for hvordan du skal markere at noe er vanskelig å lese, eller at opplysningene er lagt til av deg. Her finner du en oversikt over tillatte spesialtegn og hva de betyr:

?? (to spørsmålstegn rett etter hverandre) markerer utydelig eller uleselig skrift

  • ?? (to spørsmålstegn alene) betyr at du ikke har klart å tyde ordet.
  • Kristi?? (to spørsmålstegn rett etter et ord) betyr at du er usikker på om du har lest ordet riktig.

@ (krøllalfa) benyttes som skilletegn mellom to alternative opplysninger

  • Even@Sven betyr at personen kan hete enten Even eller Sven, men det er ikke mulig å se hvilket av dem som er riktig

%...% (prosenttegn på starten og slutten av et ord) betyr at et eller flere ord er overstrøket i kilden

  • Peder %Hans% betyr at Hans er overstrøket, og at det nå står Peder der.

!! (to utropstegn) betyr at en opplysning opplagt må være feil eller at en opplysning mangler

  • !! (alene) betyr at en opplysning mangler, selv om den burde vært der (for eksempel at et dåpsbarn mangler dåpsdato i en dåpsliste).
  • 1952!! betyr at opplysningen opplagt må være feil, (for eksempel at årstallet 1952 er oppgitt som vielsesdato for en person født i 1802).

(*-asterisk) betyr at en opplysning er lagt til av registratoren, og ikke finnes i kilden.

  • Lauritsen* viser at opplysningen, i dette tilfellet etternavnet, ikke er oppgitt i kilden. Registratoren har lagt til informasjonen på grunnlag av andre opplysninger i kilden (for eksempel etternavnet til foreldre eller søsken)

E: betyr at en merknad ikke finnes i kilden, men er lagt til av den som registrerte.

  • For eksempel betyr E: Etternavn er ikke oppgitt, at personens etternavn ikke fins i kilden. Opplysningen er lagt til av registratoren.

Hvor kan jeg få hjelp og veiledning?

På Digitalarkivet finner du flere debattfora du kan benytte i arbeidet med registreringen.

Hvordan skal du sende inn din ferdige registrering?

  • Når du er ferdig med å registrere kilden, sender du dette inn via vårt kontaktskjema.