Skanna kirkebøker publiseres inntil videre uten indeksering
Arkivverket skal fornye og effektivisere sine metoder og rutiner for å registrere metadata på bildenivå for skanna kirkebøker, også kjent som indeksering.
Arkivverket skal fornye og effektivisere sine metoder og rutiner for å registrere metadata på bildenivå for skanna kirkebøker, også kjent som indeksering. Metadata på bildenivå er sidetall, listetype (døpte, konfirmerte osv.) og årstall for hver enkel bildefil, og det er disse metadataene som ligger til grunn for at de skanna kirkebøkene har innholdssider (se bildet ovenfor), og for at bildefilene er fritt tilgjengelige eller sperrede i henhold til de reglene som Arkivverket har fastsatt for skanna kirkebøker.
Som et ledd i dette arbeidet vil Arkivverket fra og med oktober 2024 publisere et stort antall nye skanna kirkebøker uten indeksering, og så vil indekseringsarbeidet bli satt i gang så snart Arkivverkets nye brukergrensesnitt for indeksering er klart til å bli tatt i bruk. Vi vet foreløpig ikke når det blir, men det er i Arkivverkets interesse å få kirkebøkene indeksert så raskt som mulig.
Når ei skanna kirkebok publiseres uten indeksering, innebærer det særlig to ting: Det vil ikke være noen innholdsside til hjelp for rask framfinning i kirkeboka. Kirkeboka vil være sperret i 100 år regnet fra sluttår, dvs. at ei kirkebok som starter i 1910 og slutter i 1925 vil være sperret til 1. januar 2026, selv om mesteparten av kirkeboka i prinsippet skulle vært fritt tilgjengelig. Uten indeksering vil nemlig systematikken som styrer sperringene, behandle hele kirkeboka under ett. Et unntak fra praksisen med sperring i 100 år er fødselsregistre med sluttår til og med 1929, som vil være fritt tilgjengelige i sin helhet.
Hvordan kan du gjenkjenne kirkebøker som er publisert uten indeksering?
- I trefflista i "Søk etter skanna kirkebøker" vil ei kirkebok uten indeksering mangle "Innhold"-lenke og oversikt over / snarveier til listetypene som kirkeboka inneholder.
- I trefflista i "Finn kilde" vil ei kirkebok uten indeksering mangle "Bla"-lenker til listetypene som kirkeboka inneholder; den vil kun ha lenka "Bla i skannet utgave", som leder til første bildefil.
